Die ersten Tage in der Ausbildung

Wenn der erste Tag der Ausbildung näher rückt, können Sie dem zukünftigen Lehrling als Zeichen der Wertschätzung und um eventuelle Nervosität abzubauen ein Begrüßungsschreiben schicken. Ein Muster zum Begrüßungsschreiben finden Sie im grauen Kasten.

Am ersten Arbeitstag sollten Sie dem neuen Lehrling Ihre Wertschätzung zeigen. Eine persönliche Begrüßung durch den „Chef“  oder die „Chefin“ – in kleinen Betrieben meist eine Selbstverständlichkeit – sollte dies auch in mittleren und größeren Betrieben zum Ausdruck bringen. Viele Einstellungsformalitäten haben Sie sicherlich im Vorfeld bereits geklärt. Falls Sie noch Unterlagen brauchen, zum Beispiel ein Foto für die Personalakten, können Sie das gleich zu Beginn des ersten Tages klären.

Der Ausbilder ist die wichtigste Bezugsperson der kommenden Ausbildungsjahre. Er ist Ansprechpartner bei einer Vielzahl von Themen: Arbeitszeit: Beginn, Ende und Pausen; Kleiderordnung; Urlaubsregelung; Ausbildungsvergütung: Termin und Zahlungsweise; Rechten und Pflichten aus dem Ausbildungsvertrag; Betriebliche Ordnung (z.B. Rauchverbot); Modalitäten bei einer Krankmeldung; Weisungsbefugnisse. Der Ausbilder kann dem Lehrling den Ausbildungsnachweis überreichen und ihm dessen Funktion und Führung erklären.

Bei einem gemeinsamen Rundgang durch den Ausbildungsbetrieb werden Kollegen vorgestellt, mit denen der neue Lehrling zusammenarbeiten wird und die ihm gegenüber weisungsbefugt sind. Außerdem lernt der Lehrling die betrieblichen Einrichtungen wie etwa Pausen- und Essensräume, Umkleideräume oder sanitäre Einrichtungen kennen.

Falls es in Ihrem Betrieb möglich ist, können Sie dem Lehrling einen Spind oder Schrank für persönliche Dinge wie zum Beispiel sein Mobiltelefon zuweisen. Interessant ist für Ihren neuen Lehrling sicherlich auch, wie er am besten zum Arbeitsplatz gelangen kann. Informieren Sie ihn deshalb beispielsweise über Verkehrsverhältnisse, Parkplätze oder Mitfahrgelegenheit bei anderen Mitarbeitern.

Achtung: Am ersten Tag ist alles neu. Überfordern Sie den Lehrling nicht und konzentrieren Sie sich auf die wichtigsten Personen und Informationen. Sehr hilfreich sind schriftliche Betriebsvereinbarungen etwa zur Arbeitszeit oder zum korrekten Verhalten im Krankheitsfall etc., die das Gehörte nochmals dokumentieren. Nutzen Sie auch unsere Checklisten zum ersten Arbeitstag und zu Betriebsregeln.

Sicherheit steht an erster Stelle. Stellen Sie Ihrem neuen Lehrling auch den Ersthelfer und den Sicherheitsbeauftragten vor. Informieren Sie außerdem über:

• Unfallverhütungsvorschriften mit Hinweis auf besondere Gefahrenstellen im Betrieb
• Brandschutzvorschriften
• Schutzkleidung
• Verhalten bei Unfällen

Halten Sie die erfolgten Unterweisungen schriftlich fest und lassen Sie den Lehrling unterschreiben.

Weisen Sie dem Lehrling seinen vorbereiteten Arbeitsplatz zu. Dazu gehört auch:

• die Aushändigung der Ausbildungsmittel
• eine Beschreibung und Einführung in die Tätigkeit
• die Aushändigung und Erklärung der Ausbildungsordnung
• eine Einweisung in die Bedienung von Maschinen und Geräten

Die ersten Tage im Ausbildungsbetrieb sind der richtige Zeitpunkt, um über die Bedeutung der Berufsschule und den Nutzen der überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung (ÜLU) zu sprechen. Weitere Informationen zur Berufsschule und zur überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung finden Sie im nächsten Kapitel. Nutzen Sie den Schwung des ersten Tags und geben Sie dem neuen Lehrling direkt eine sorgfältig ausgewählte und interessante Aufgabe.